Você já sentiu que as despesas do seu consultório estão fora de controle e consumindo os seus lucros?
Sabe exatamente para onde vai cada centavo ganho e gasto todos os meses?
A verdade é que, infelizmente, isso é muito comum entre os profissionais da saúde.
Estudos mostram que mais de 80% dos médicos têm dificuldade em controlar custos e acabam deixando dinheiro na mesa.
Tal fato ocorre, principalmente, em razão da falta de ferramentas adequadas para gerenciamento financeiro do consultório.
Sendo assim, contratar um contador experiente pode mudar completamente este cenário.
Pois, um profissional capacitado consegue enxergar onde estão os desperdícios e oportunidades de economia.
Assim, ao terminar a leitura deste artigo você saberá por que ter um bom contador como aliado é fundamental para reduzir despesas e maximizar os lucros do seu consultório.
Vai entender ainda como escolher um profissional qualificado e as principais maneiras que ele pode ajudar seu negócio a prosperar.
Então, vamos nessa?!
Por que contratar um contador faz diferença na gestão do consultório
Ter um profissional de contabilidade capacitado e dedicado ao seu negócio faz toda a diferença na hora de controlar custos e identificar oportunidades de economia.
Bruno Dantas, sócio de um escritório de contabilidade em Macaé, especializado na área de saúde, alerta sobre a importância de uma assessoria contábil para consultórios e clínicas:
“Hoje em dia, mesmo com todo o acesso a informação, quando visito médicos na minha cidade me surpreendo com a seguinte frase “ainda não tenho um contador em Macaé”, e isso é muito grave, gera descontrole de contas que infelizmente acarreta no fechamento de consultórios e clínicas”
E prossegue:
“Há 10 anos atrás, quando inauguramos a Contabilidade Macaé, nosso propósito era revolucionar a área contábil da cidade para os profissionais da saúde, e felizmente conseguimos grandes avanços desde então”.
Não há dúvidas de que um contador especializado, faz toda a diferença na gestão de estabelecimentos de saúde.
Contadores ajudam a identificar áreas de desperdício.
O contador será seu parceiro na busca por redução de despesas.
É ele que analisa periodicamente documentos fiscais, extratos bancários, relatórios de receitas e outros, em busca de gastos desnecessários ou fora do padrão.
Assim, consegue enxergar itens que podem estar sendo comprados em excesso, gastos que deveriam ser menores em determinados meses, despesas que não condizem com o porte do consultório etc.
Então, se você estiver com profissionais menos ocupados que o normal ou materiais sendo requisitados em excesso, o contador perceberá os sinais no demonstrativo de resultados.
Contadores garantem conformidade tributária
Além de ajudar a reduzir custos, ter um bom contador evita prejuízos com autuações ou processos por erros fiscais.
Isso porque, ele domina as complexas regras de conformidade tributária que englobam a abertura e funcionamento de um consultório.
Além de garantir que você não pague impostos excessivos, cumpra obrigações acessórias e evite multas salgadas por algum deslize.
De igual forma, assegura que você usufrua de benefícios fiscais aos quais tem direito por ser uma empresa de saúde.
Contadores fornecem assessoria estratégica
Além de cuidar das finanças do dia a dia, um excelente contador atua como um assessor estratégico do negócio.
Assim, ele analisa periodicamente os demonstrativos financeiros e relatórios gerenciais, traçando o perfil da saúde financeira da empresa.
Dessa forma, ele consegue fazer projeções de cenários, antever resultados futuros e traçar planos de ação com base nos números.
Também auxilia o médico a tomar decisões cruciais para o crescimento do consultório, como investir em novas tecnologias, contratar novos profissionais, ampliar o espaço físico etc.
Em outras palavras, o contador experiente conhece os números que indicam se o negócio tem fôlego para dar passos mais arrojados em busca de crescimento com sustentabilidade.
Como encontrar um bom contador para seu consultório
Agora que você já sabe o valor de ter um bom contador ao seu lado, é hora de falar sobre como escolher esse profissional.
A seguir, confira dicas importantes para contratar o contador ideal para ajudar seu consultório a prosperar.
Busque experiência com clientes do setor de saúde
O primeiro passo é procurar por profissionais que já possuam familiaridade com a sua área de atuação, no caso, consultórios médicos.
Uma vez que, quem já tem outros clientes similares ao seu, conhece as particularidades das despesas, custos operacionais, equipamentos, regulamentações, impostos e obrigações inerentes.
Assim, perde menos tempo para se inteirar do modelo de negócio e se torna produtivo mais rapidamente.
Avalie qualificações e credenciais
Na hora de escolher um contador, certifique-se de checar credenciais e qualificações.
Assim, procure por profissionais devidamente registrados no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).
Isso garantirá que ele tem formação sólida e está habilitado pela entidade oficial da classe contábil.
Títulos como Contador ou Técnico em Contabilidade também indicam que o profissional estudou e se capacitou adequadamente.
Outras certificações, como cursos de especialização, são diferenciais importantes.
Converse sobre taxas e escopo de serviços
Antes de contratar o serviço, converse claramente sobre o que precisa e o valor que o contador trabalha.
Faça isso com mais de um profissional, para comparar propostas.
Dessa forma, entenda exatamente quais atividades estarão englobadas pelo valor cobrado.
Ato contínuo, tire dúvidas sobre a rotina de atendimento, relatórios fornecidos, disponibilidade etc.
Quanto mais alinhado estiver esse escopo, menores os riscos de frustrações e desentendimentos posteriormente.
Utilize seu contador para muito mais do que apenas declarações de Imposto de Renda
Contratar um contador não deve servir apenas para ele preparar e transmitir as declarações anuais de Imposto de Renda.
Ele pode (e deve) ser muito mais útil no dia a dia do consultório.
Confira outras formas de aproveitar o profissional contábil:
Peça recomendações frequentes para redução de despesas
Converse mensalmente com seu contador sobre os demonstrativos que ele prepara.
Peça análises e sugestões de corte de custos com base nos últimos números disponíveis.
Igualmente, faça reuniões periódicas exclusivas sobre economia de despesas do consultório.
Até porque, quanto mais informações financeiras atualizadas ele tiver, melhores as recomendações.
Estabeleça sistemas de controle interno
O contador pode ajudar também dentro da operação do consultório, criando políticas e processos que facilitam a gestão das finanças.
Ou seja, ele pode assessorar o médico e os funcionários administrativos sobre rotinas de contas a pagar e receber.
Também auxilia na implantação de fluxo de caixa diário, controles de estoque, gerenciamento de fornecedores e gestão de patrimônio.
Considerações finais – Invista em um contador parceiro
Conforme vimos ao longo do artigo, ter um bom contador ao seu lado faz toda a diferença para a prosperidade e crescimento de um consultório médico.
Esse profissional experiente consegue enxergar oportunidades de redução de custos, garantir conformidade com obrigações fiscais, assessorar o planejamento estratégico e muito mais.
Em resumo, um contador competente e bem integrado ao dia a dia do seu negócio será um aliado fundamental para maximizar resultados e rentabilidade.
Por isso, meu conselho é: não hesitem em investir nessa parceria.
Escolha um profissional extremamente capacitado e especializado no seu segmento para tirar o máximo de proveito dessa relação.
A médio e longo prazo, um excelente contador economizará muito além do que custa para o consultório.
Espero que este artigo tenha sido útil e esclarecedor sobre a importância de reduzir despesas do consultório com a ajuda de um contador dedicado.
Continue nos acompanhando aqui no blog para outras dicas.
Um grande abraço e até a próxima!
